Aufbewahrungsfristen Ihrer Unterlagen
Wie lange bleiben Akten im Archiv, bis sie vernichtet werden dürfen? Informieren Sie sich über Aufbewahrungsfristen.
Fristgerecht vernichten
Nach Ablauf der gesetzlichen Aufbewahrungsfristen dürfen Ihre Daten vernichtet werden. Wir haben die Informationen, wie lange Dokumente nach den Vorschriften des Handelsgesetzbuchs und der Abgabenordnung aufbewahrt werden müssen, für Sie zusammengefasst.
Die Vorschriften zu Aufbewahrungsfristen sind in unterschiedlichen Gesetzestexten zu finden:
- Handelsgesetzbuch (HGB)
- Produkthaftungsgesetz (ProdHaftG)
- Steuerrecht (EStG, KStG, GewStG, AO)
- Zivilrecht (BGB, ZPO)
- Zu den weiteren Vorschriften zählen das Aktiengesetz, das Banken- und Versicherungsgesetz, das Beamtenrecht, das Gesetz zur Anpassung der Formvorschriften des Privatrechts und andere Vorschriften an den modernen Rechtsgeschäftsverkehr.
Hier finden Sie eine Übersicht der Aufbewahrungsfristen
Dokumententypen A-F
| Dokument | Jahre |
| Abrechnungsunterlagen | 10 |
| Abtretungserklärungen | 6 |
| Akkreditive | 6 |
| Aktenvermerke | 6 |
| Änderungsnachweis der EDV-Buchführung | 10 |
| Angebote | 6 |
| Anlagevermögensbücher und -karteien | 10 |
| Anlieferungsscheine | 10 |
| Arbeitsanweisungen | 10 |
| Aufträge / Auftragsannahme | 10 |
| Ausfuhrunterlagen | 10 |
| Ausgangsrechnungen | 10 |
| Außendienstabrechnungen | 10 |
| Bankbelege | 10 |
| Bankbürgschaften | 10 |
| Begleitscheine | 10 |
| Beitragsabrechnung | 10 |
| Belege mit Buchfunktion | 10 |
| Bestandsaufnahmen und -meldungen | 10 |
| Betriebsabrechnungsbögen | 10 |
| Betriebskostenabrechnung | 10 |
| Betriebsprüfungsberichte | 10 |
| Betriebstagebuch | 10 |
| Bewertungsunterlagen | 10 |
| Bewirtungsunterlagen | 10 |
| Bilanzen (Jahresbilanzen) | 10 |
| Bilanzunterlagen | 10 |
| Buchungsanweisungen / Buchungsbelege | 10 |
| Darlehensunterlagen | 10 |
| Dauerauftragsunterlagen | 10 |
| Debitorenlisten | 10 |
| Einfuhrunterlagen | 6 |
| Exportunterlagen | 6 |
| Frachtbriefe | 6 |
Dokumententypen G-L
| Dokument | Jahre |
| Geschäftsbriefe | 6 |
| Gutachtliche Stellungnahmen | 6 |
| Handelsbriefe | 6 |
| Handelsregisterauszüge | 10 |
| Hauptabschlußübersicht (an Bilanz-Stelle) | 10 |
| Inventare | 10 |
| Investitionszulage | 10 |
| Jahresabschlüsse | 10 |
| Jahresabschlußerläuterungen | 10 |
| Journale | 10 |
| Kalkulationsunterlagen | 10 |
| Kassenberichte | 10 |
| Kassenbücher, -blätter und –belege | 10 |
| Kassenzettel | 10 |
| Kontenpläne | 10 |
| Kontoauszüge | 10 |
| Konzernabschluß / Konzernlagebericht | 10 |
| Kostenpläne und -planänderungen | 10 |
| Krankmeldungen | 10 |
| Kreditunterlagen | 10 |
| Lieferscheine / Leistungsnachweise | 10 |
| Lohnbelege / Lohnscheine | 10 |
| Lohnlisten | 10 |
Dokumententypen M-R
| Dokument | Jahre |
| Magnetbänder mit Buchfunktion | 10 |
| Mahnbescheide | 10 |
| Mietunterlagen | 10 |
| Nachnahmebelege | 10 |
| Nebenbücher | 10 |
| Organisationsunterlagen | 10 |
| Organisationsunterlagen EDV-Buchführung | 10 |
| Pachtunterlagen | 10 |
| Personalakten | 10 |
| Preislisten | 6 |
| Protokolle | 6 |
| Prozessakten | 10 |
| Prüfbücher / Wartungsbücher Kfz | 6 |
| Prüfungsberichte | 10 |
| Quittungen | 10 |
| Rechnungen | 10 |
| Reisekostenabrechnungen | 10 |
| Reklamationen | 6 |
Dokumententypen S-Z
| Dokument | Jahre |
| Sachkonten | 10 |
| Saldenbilanzen | 10 |
| Scheck- und Wechselunterlagen | 10 |
| Schulungs- und Ausbildungsnachweise | 6 |
| Speicherbelegungsplan EDV-Buchführung | 10 |
| Spendenbescheinigungen | 10 |
| Statistiken | 6 |
| Steuerunterlagen | 10 |
| Stundennachweise | 10 |
| Tagesberichte | 10 |
| Überstundenlisten | 10 |
| Unfallanzeige / Unfallprotokoll | 6 |
| Urlaubsanträge | 10 |
| Verbindlichkeiten (Zusammenstellungen) | 10 |
| Verkaufsbücher | 10 |
| Vermögensverzeichnis | 10 |
| Vermögenswirksame Leistung (Unterlagen) | 10 |
| Versand- und Frachtunterlagen | 6 |
| Versicherungspolicen | 10 |
| Verträge | 10 |
| Wareneingang- und Zahlungsausgangsbücher | 10 |
| Zahlungsanweisungen | 10 |
| Zollbelege | 6 oder 10 |
| Zwischenbilanz | 10 |
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